English below

Miten käsittelemme yksityisyydensuojaasi ja tietojasi joita lähetät sivuston kautta?

  1. Säilytämme tietojasi joita on lähetetty sivujemme kautta (lomakkeet, ilmoittautuminen, Spontaanien reissujen viestilista ym) välttämättömän ja toistaiseksi määrittelemättömän ajan.
  2. Tiedot tulevat sähköpostiimme ja säilyvät siellä automaattisesti, ellei niitä erikseen poisteta. Poistamme tiedot (lähetetyt lomakkeet sähköpostistamme) yleensä kun niillä ei ole enää virkaa (esim kun purjehdus on tapahtunut, jota varten tietoja kerättiin). Säilytämme purjehdusilmoittautumiset kuitenkin aina vähintään 4 kk matkan jälkeen aluksen miehityksen jäljittämistä ja todentamista varten.
    • Spontaanien reissujen viestilista-liittymis lomakkeet poistamme, mikäli poistut listalta.
    • Suosittelemme liittymistä ensisijaisesti Telegram ja WhatsApp ryhmiin tietoturvallisuutesi tähden (meidän ei tarvitse tallentaa numeroasi puhelimeeni).
  3. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai kolmansille osapuolille ilman lain /viranomaisen vaatimaa syytä tai muuta pakottavaa tarkoitusta varten (esim. hätätilanne).
  4. Tietoja tarkastellaan ja käytetään vain tarkoituksenmukaisesti tarkoituksenmukaisiin tarkoituksiin. Tarkoituksenmukaisia tarkoituksia ovat esim. (muttei rajattu)
    • Allergiatietojen tarkasteleminen ja välittäminen vastuuhenkilöille ilmoittauduttua purjehdukselle
    • Puhelinnumeron tallentaminen puhelimeen tilapäisesti yhteydenpitoa varten ennen ja jälkeen matkan, mikäli tarvetta ilmenee
    • Tietoja ei tarkastella / tallenneta ilman painavaa ja tarkoituksenmukaista syytä
  5. Olet vastuussa itse kaikista tiedoista joita lähetät tai välität meille sivujemme kautta. Emme ota vastuuta mistään tiedon vahinkoperäisestä vuotamisesta ulkpuolelle, esim. hakkeroinnin tai cyber-hyökkäyksen kohteeksi joutumisen takia tms vastaavista syistä.
  6. Spontaanien reissujen viestilistalle liitetyt numerot ja nimet säilytetään sähköposti-viestin lisäksi tallennettuna puhelimeeni (kunnes ilmoitat poistuvasi listalta).
  7. Tietojen päivittämisessä ja/tai poistamisessa saattaa ilmetä viivettä muun työn (esim. laivatyömatkan) takia.
  8. Yksityisyyttäsi ja tietojasi kunnioitetaan parhaan käytettävissä olevien resurssejen ja hyvän tavan mukaan.
  9. Ilmoita kysymykset ja toiveet yksityisyyden suojastasi meille. Vastaamme parhaan mukaan kehittäen palvelua käytettävissä olevien resurssejen mukaan.

ENGLISH

How do we handle information you send us through our webpages?

  1. All data (sign-in forms, contact forms and other forms) are sent to our e-mail.
  2. The data will be saved until it is removed ”by hand”. It will be saved as long as necessity for its primary purpose. Such purposes are for example
    1. Saving your sign-in info until the trip and 4 months after
    2. When joining to our spontaneous sailing trips messaging list, saving your mobile phone number and other info in our phone (and email form) until you leave the list.
    3. The data will be saved, if no other are requested, yet undefined time.
    4. We will remove any contact forms you have sent to us when requested.
  3. No data or info will be forwarded to third parties without absolute necessity i.e. through legal requests by authorities or in case of emergency if needed.
  4. Information are viewed and treated only for their primary purpose. Such purposes are i.e. allergies check and report to responsible persons on board, saving you mobile phone on our phone when needed for short time use, etc. We do not check or view your information on any other purposes than only what is absolutely needed for the safety of the trip or what is needed for maintaining the Messaging Call  /email list / manning list of the boat.
  5. You are fully yourself responsible and liable for all your information and forms sent to us. We take no responsibility on losing or leaking your data i.e. in case of a cyber-attack, hacking etc.
  6. There may be delay in up-dating / removing data from our storage, in case I am working on board aboard for example.
  7. We fully respect and value your privacy and authority to your information.
  8. Forward any questions and comments to us – we will do our best to develop the service and make it fully transparent for you.

 

Jasper A
9.1.2019